Asignación de tareas y recursos según quién puede y quién está
Qué técnico, equipo, sala o máquina se encarga de cada trabajo, según sus capacidades, su disponibilidad y su carga. Tu herramienta reparte el trabajo del día en minutos y aprovecha mejor a tu equipo.
Repartir trabajo a ojo sale caro
Cuando el reparto depende de quién está a mano, unos van desbordados, otros esperan y hay tareas que acaban en quien no debía hacerlas.
- Cargas desiguales: siempre los mismos van sobrecargados.
- Tareas en manos equivocadas, sin la cualificación o el equipo necesario.
- Trabajos sin asignar que se descubren tarde.
- Desplazamientos de más entre trabajos alejados.
Cada tarea, a quien mejor la hace
Modelamos las capacidades de tu equipo y las necesidades de cada tarea. El optimizador encuentra el reparto que lo cubre todo con la carga más equilibrada.
Definimos capacidades
Quién sabe hacer qué, en qué horario y en qué zona.
Calculamos el reparto
La herramienta asigna cada tarea y equilibra la carga entre personas o equipos.
Revisas y ajustas
Cambias lo que quieras; la herramienta te avisa si algo deja de cumplirse.
Reglas que el modelo tiene en cuenta
- Habilidades y certificaciones
- Disponibilidad y horarios
- Carga máxima por persona
- Prioridad y plazo de cada tarea
- Zona y desplazamientos
- Equipos o herramientas necesarias
- Preferencias del cliente
Y las tuyas propias: si una regla existe en tu operación, se modela. Eso es lo que significa «a medida».
Un reparto claro para empezar el día
Una aplicación propia, con tu nombre y tu logo. Metes los datos del día, pulsas un botón y obtienes el plan. Sin programar.
- Tareas por persona o equipo, con horario.
- Carga de cada persona, para ver el equilibrio.
- Aviso de tareas sin cubrir o sin la cualificación necesaria.
- Reasignación rápida cuando falta alguien.
- Exportación a Excel, PDF o al formato que uses.
10 min para repartir el trabajo del día en un taller con 5 técnicos, frente a 2 horas
Cada tarea va a alguien con la habilidad necesaria, no queda ninguna sin asignar y la carga máxima por persona baja de 12 a 5 horas.
Equipos que reparten trabajo cada día
Talleres
Órdenes de trabajo, técnicos y puestos.
Limpieza
Centros, equipos y horarios.
Ayuda a domicilio
Usuarios, auxiliares y cualificaciones.
Ver másPreguntas sobre asignación
¿Sirve para equipos pequeños?
Sí. Con 5 o 6 personas y una veintena de tareas al día ya hay muchas combinaciones, y el reparto a ojo deja margen de mejora.
¿Puede tener en cuenta preferencias de los clientes?
Sí, como regla obligatoria o como preferencia, según lo que necesites.
¿Qué pasa si alguien falta?
Lo marcas como no disponible y la herramienta reparte sus tareas con los mínimos cambios.
¿Se puede combinar con rutas?
Sí. Si tu equipo se desplaza, la asignación y el orden de visitas se pueden calcular juntos.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de tu equipo y de las reglas de reparto. El diagnóstico tiene un precio cerrado y te dice cuánto puedes ahorrar antes de decidir nada más.
¿Está tu equipo bien repartido?
En una primera conversación de 30 minutos vemos si hay ahorro posible. Sin compromiso.
Misma forma de trabajar, otra decisión
Rutas
Qué vehículo visita a qué cliente y en qué orden, respetando horarios y capacidad.
Ver rutasTurnos
Cuadrantes que cubren la demanda, cumplen el convenio y reparten la carga con justicia.
Ver turnosProducción
Cuánto fabricar, cuándo y en qué línea para servir a tiempo sin acumular stock.
Ver producción